家計簿を印刷する方法|パソコンでPDFにして、コンビニで印刷【スプシ家計簿ガイド】

この記事は「使っても貯まり続けるスプシ家計簿の使い方ガイド」のひとつです。
ほかのシートの使い方は → 使い方まとめ(全記事一覧)

家計簿を紙に印刷して、保存したいな。
印刷できる?

スプシ家計簿は、パソコンでシートをPDFにして、印刷できます!

家にプリンタがなくても、コンビニで印刷できます。

私はパソコンでシートをPDFにしてスマホに保存し、コンビニで印刷したよ💡ˊ˗ 

なみ

実際に、月別シートと年間家計簿をセブン-イレブンで印刷してみたよ🌷
そのときの設定と手順を、写真つきでお伝えしますね。

もくじ

この記事でわかること

  • パソコンで、シートをきれいにPDFにする設定
  • PDFをスマホに保存する方法
  • 「かんたんnetprint」アプリで、セブン-イレブンで印刷する手順
  • スマホのアプリから直接印刷しないほうがいい理由

印刷までの流れ

やることは3つだけです。

STEP
パソコンで、シートをPDFにする

印刷したいシートを、1枚ずつPDFにします。

STEP
PDFをスマホに保存する

スマホの「ファイル」に保存しておきます。

STEP
かんたんnetprintで、コンビニで印刷する

アプリでPDFを登録して、セブン-イレブンのコピー機で印刷します。

① パソコンで、シートをPDFにする

STEP
印刷したいシートを開く

下のタブから、印刷したいシートを開きます(例:9月の月別シート、年間家計簿)。

STEP
「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF」を選ぶ

左上の「ファイル」から「ダウンロード」→「PDF(.pdf)」を選ぶと、印刷の設定画面が出てきます。

STEP
設定を変える

右側の設定を、下の表のとおりに変えます。

STEP
「エクスポート」を押す

右上の青い「エクスポート」を押すと、PDFが保存されます。

なみのおすすめ設定
エクスポート現在のシート
用紙サイズA4
ページの向き縦向き
スケールカスタム数値
月別シート:40%
年間家計簿:45%
余白カスタム数値(青い点線で調整)

いちばん大事なのは、エクスポートを「現在のシート」にすることです。

月別シートをPDFにする設定画面。現在のシート、A4、縦向き、スケール40%
月別シートは「縦向き・40%」

余白は、青い点線で調整する

余白を「カスタム数値」にすると、左のプレビューに青い点線が出てきます。

この点線をドラッグして、シートの端がちょうど収まるように動かします。右の端が切れていないか、プレビューで確認してね。

年間家計簿をPDFにする設定画面。縦向き、スケール45%
年間家計簿は「縦向き・45%」

40%・45%は、わが家で試してちょうどよかった数字です。プレビューで右の端が切れていたら、パーセントを少し小さくしてね。

② PDFをスマホに保存する

パソコンで保存したPDFを、スマホに送ります。

  • iPhoneとMacなら、AirDropで送るのがかんたん
  • iCloud DriveやGoogleドライブに入れて、スマホで開く
  • LINEの自分だけのトークに送る

送ったPDFは、スマホの「ファイル」に保存しておきます。次のアプリで選ぶときに、すぐ見つかります。

③ かんたんnetprintで、セブン-イレブンで印刷する

「かんたんnetprint」は、スマホのファイルをセブン-イレブンのコピー機で印刷できる無料のアプリです。

STEP
かんたんnetprintアプリを入れる

App StoreやGoogle Playで「かんたんnetprint」と検索して入れます。

STEP
保存したPDFを選ぶ

アプリを開いて、「ファイル」に保存したPDFを選びます。

STEP
用紙サイズを選んで登録する

用紙サイズはA4を選んで登録します。登録が終わると、プリント予約番号が表示されます。

STEP
セブン-イレブンのコピー機で印刷する

コピー機の画面で「プリント」→「ネットプリント」を選び、プリント予約番号を入力して印刷します。

プリント予約番号は、印刷するまでメモやスクショで残しておいてね!QRコードでも印刷できるよ✨料金や有効期限は、アプリとコピー機の画面で確認してください。⚠️

印刷するとこんな感じ

9月の月別シートをA4縦1枚に印刷した紙
月別シートは、A4縦1枚に収まりました
年間家計簿をA4縦2枚に印刷した紙
年間家計簿は、A4縦2枚になります
なみ

紙で見ると、1か月・1年の流れがパッと目に入るよ✨
カレンダーや支出ログの文字も、ちゃんと読めました。

スマホのアプリから直接印刷するのは、おすすめしません

スプレッドシートのアプリにも「印刷」はありますが、向きや大きさを選べず、すべてのシートがまとめて出てきます。わが家の家計簿で試したところ、枚数が300ページ以上になりました。

印刷はパソコンから設定してください⚠️

よくあるつまずき

右の端が切れてしまう

スケールのパーセントを少し小さくするか、青い点線(余白)を外側に広げて、もう一度エクスポートしてね。

ほかのシートまで入っている

エクスポートが「ワークブック」になっているかもしれません。「現在のシート」に変えてね。

文字が小さすぎる

パーセントを上げると、文字は大きくなりますが、2枚に分かれることがあります。プレビューを見ながら、ちょうどいい数字を探してね。

なみの使い方

私は、「年間家計簿」と「資産シート」を、年1回印刷してファイリングしておくよ✨

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この記事を書いた人

\今も未来も家族全員がしあわせに暮らす/
▸マネするだけで貯まるコツ
▸ほったらかし投資
▸家計も心も整える

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