最初の5分でやること|コピーの仕方・開始月の選び方・色の見方【スプシ家計簿ガイド】

この記事は「使っても貯まり続けるスプシ家計簿の使い方ガイド」のひとつです。
ほかのシートの使い方は → 使い方まとめ(全記事一覧)

家計簿を受け取ったけど、まず何をすればいいの?
スプレッドシート、あんまり触ったことなくて不安…

大丈夫。最初にやることは、たったの4つです。

5分あれば終わるし、一度やったらあとは触らなくてOK。

なみ

ここさえ終われば、あとは買い物した分を入力していくだけ。
順番にやっていこう☺️

もくじ

最初にやること(4ステップ)

STEP
自分のGoogleドライブにコピーする

受け取ったスプレッドシートは、そのままでは入力できません。まず自分用のコピーを作ります。

購入後のPDFにあるリンクを開くと、「ドキュメントのコピー」という画面が出ます。青い「コピーを作成」を押すだけ。

ドキュメントのコピーの画面

この画面が出ずに、見本のファイルがそのまま開いた時は、左上の「ファイル」→「コピーを作成」でもコピーできます。

ファイル → コピーを作成

コピーしたファイルは、自分のGoogleドライブに保存されます。これが、これから使うあなたの家計簿です📒

Excelのインストールは不要。Googleアカウントがあれば使えます。

STEP
開始月と開始年を選ぶ

「使い方」シートの上の方にある「開始月」と「開始年」を選びます。

開始月・開始年の入力欄

ここで選んだ月から、12ヶ月分の家計簿が自動でセットされます。何月からでも始められるよ。

開始月の選び方の目安
  • 月の15日より前に始める → その月を選ぶ(各月のシートのSTARTを、始める日に変更)
  • 16日以降に始める → 翌月を選ぶ(例:9/20や9/25に始める → 10月)

例:2027年の6月から始めるなら、開始月「6月」・開始年「2027年」。実際に始める日にちは、あとで月ごとのシートで決められます。

STEP
項目を自分の家計に合わせる

「設定」シートで、収入・固定費・変動費・特別費などの項目を、わが家用に書き換えます。

最初からよく使う項目が入ってるので、まずはそのまま始めて、使いながら直していくのでも大丈夫☺️

STEP
予算を立てる(できる人だけ)

「予算シート」で、毎月の収入・貯金・固定費・変動費の予算を1枚にまとめられます。

変動費に使えるお金がいくらあるかがわかるので、家計簿を始める前にやっておくのがおすすめ。

年に1回の税金や旅行など、1年の予定がわかっている人は、「年間固定費シート」と「年間特別費シート」にも予定の金額を入れておくと、支払いの時期を忘れません。

タブの名前と、実際の月について

下に並んでいるタブの名前は、「1ヶ月目」〜「12ヶ月目」です。開始月を変えても、名前は変わりません。

左から順に、開始月から12ヶ月分という並びになってます。

例:開始月を11月にした場合
  • 「1ヶ月目」タブ → 11月の家計簿
  • 「2ヶ月目」タブ → 12月の家計簿
  • 「3ヶ月目」タブ → 1月の家計簿

「目次」シートには、「1ヶ月目(11月)」のように実際の月も自動で表示されるので、そこを見れば迷わないよ。

タブの名前を、自分で「11月」のように変えても大丈夫です。

タブの名前を変える前(1ヶ月目〜)
タブの名前を月の名前に変えた例
目次シート(1ヶ月目(11月)の表示)

色の見方(ここだけは覚えてね)

この家計簿には、ルールがひとつだけあります。

色のルール
  • 白色のセル=自分で入力する場所
  • それ以外の色のセル=自動で表示される場所(さわらない)

つまり、入力するのは白いセルだけ。

色がついてるセルには数式が入っていて、支出ログに入力した内容から自動で計算されます。

白いセルと色つきセルの例

よくあるつまずき

入力できない・「閲覧のみ」と出る

コピーする前の元のファイルを開いてるかも。「ファイル」→「コピーを作成」で作った、自分のファイルの方を開いてね。

色のついたセルを消してしまった

すぐなら、「元に戻す」(Ctrl+Z/Macは⌘+Z)で戻せます。

時間がたってしまった時は、「ファイル」→「変更履歴」から前の状態に戻せるよ。

行を増やしたい

行の挿入はしないでください。数式がずれて、集計が合わなくなります。⚠️

支出ログは1ヶ月あたり100行まで入力できます。もし100行で足りなくなったら、同じ項目の支出をまとめて入力する等してね!

どこに何があるかわからなくなった

いちばん左の「目次」シートに戻ってね。シートの名前をクリックすると、そのシートに移動できます。

なみからひとこと

家計簿って、最初の設定でつまずくと、それだけで「もういいや」ってなりがち。

だからこの家計簿は、最初にやることをできるだけ少なくしました。

なみ

完璧に設定してから始めなくて大丈夫。
まずはコピーして、開始月を選ぶ。それだけで始められるよ✨

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この記事を書いた人

\今も未来も家族全員がしあわせに暮らす/
▸マネするだけで貯まるコツ
▸ほったらかし投資
▸家計も心も整える

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