年間固定費シートの使い方|年払いの払い忘れを防ぐ【スプシ家計簿ガイド】

この記事は「使っても貯まり続けるスプシ家計簿の使い方ガイド」のひとつです。
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自動車税の通知が来て「え、今月だったの!?」
年払いの保険料も、いつ引き落とされるか覚えてない

年払いの保険料、今月だったの…準備してなくてやばい…

年に1回や数回だけ来る支払いは、金額が大きいのに忘れやすいのが困るところ。

それを1年分、先に書き出しておくのが「年間固定費シート」です。

もくじ

年間固定費シートでできること

このシートでできること
  • 税金・年払いの保険料・ボーナス払い・年会費など、年に数回の支払いを月ごとに書き出せる
  • 書いた予定が、毎月の家計簿の「年間固定費」の表に自動で並ぶ
  • 払った金額が、実績として自動で戻ってくる
  • 予算と実績の差を、月ごと・1年分で比べられる
  • 払ったらチェックして、払い忘れを防げる
年間固定費シートの全体

年間固定費ってどんなお金?

毎年ほぼ同じ金額で、必ずかかる支払いのことです。

  • 税金(固定資産税、自動車税など)
  • 年払いの保険料
  • ローンのボーナス払い
  • 年会費(クレカ、サブスクなど)

車検のように2年に1回のものや、旅行・誕生日のように毎年あるけど金額が変わるものは、特別費として「年間特別費シート」に入れます。

画面の見方

上:1年分のまとめ

12ヶ月分の「予算合計」「実績合計」「差額」が横に並び、いちばん右に1年の合計が出ます。ここは自動です。

下:月ごとの表

月ごとの表が、横に3ヶ月ずつ、4段並んでいます。1ヶ月につき7件まで入れられます。

列入力内容
項目するプルダウンで選ぶ(設定シートの「年間支出(固定)」)
メモする「夫・医療保険」「車の保険」など、区別できる内容
予算する払う予定の金額
実績自動毎月の家計簿の「年間固定費」の表で入れた金額
支払方法するプルダウンで選ぶ
チェックする払ったらチェック

同じ項目が2つ以上ある時(年払いの保険が何件もある時など)は、メモで区別できるようにしておくのがポイントです。

年間固定費シートの月ごとの表

使い方(3ステップ)

STEP
1年分の予定を書き出す

支払いがある月の表に、項目・メモ・予算を入れます。支払方法も選んでおくと、引き落とし口座の準備がしやすいよ。

通知書や去年の通帳・クレカ明細を見ると、いつ・いくらがわかりやすいです。

STEP
毎月の家計簿の表に、自動で並ぶ

書いた予定は、その月の家計簿の「年間固定費」の表に、名称・メモ・予算が自動で並びます。月別シートで入れ直す必要はありません。

毎月の家計簿の年間固定費の表
STEP
払ったら、金額を入れてチェック

実際に払ったら、その月の家計簿の「年間固定費」の表の「金額」に、払った金額を入れます。積立から払った時は、「どこから払った?」でその積立を選んでね。

入れた金額は、年間固定費シートの「実績」に自動で入ります。引き落とし口座やクレカ口座に入金したら「チェック」にチェック✅

よくあるつまずき

予定していなかった支払いがあった

先に年間固定費シートに、項目・メモ・予算を入れてください。そうすると、月別シートの表に並ぶので、そこに金額を入れられます。

実績が入らない

その月の家計簿の「年間固定費」の表で、「金額」を入れたか見てみてね。また、同じ月の表に予定を入れているかも確認してね。

項目を増やしたい

設定シートの「年間支出(固定)」に追加すると、選べるようになります(最大7項目)。同じ項目を何件も使う時は、メモで区別すればOKです。

支出ログに入力してしまった

年間固定費は支出ログではなく、年間固定費シートと毎月の家計簿の「年間固定費」の表で管理します。支出ログの方は消して、入れ直してね。

なみの使い方

わが家の「年間固定費」は【固定資産税】、【車の税金】、【年払いの保険料】、【住宅ローンのボーナス払い】

年間固定費は、金額が決まっているから、かならず準備が必要なお金。

わが家は、以前は1年分の合計を12で割って毎月積み立てしていたよ💡ˊ˗ 今はボーナスを取っておいて支払うようにしてる💰

なみ

「来るとわかってるお金」は、先に用意しておけば、通知が来ても慌てない。

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