支出ログの入力方法|レシートが溜まっても大丈夫【スプシ家計簿ガイド】

この記事は「使っても貯まり続けるスプシ家計簿の使い方ガイド」のひとつです。
ほかのシートの使い方は → 使い方まとめ(全記事一覧)

家計簿って、毎日つけないとダメ?
レシートをためちゃって、いつも途中でやめちゃう…

この家計簿は、毎日つけなくて大丈夫です。

レシートがたまってから、まとめて入力してOK。日付の順番がバラバラでも、ちゃんと自動で集計されます。

なみ

毎日の買い物は「支出ログ」に入れるだけ。
ここに入れたら、カレンダーもまとめ表も年間の表も、ぜんぶ自動で変わるよ☺️

もくじ

支出ログでできること

支出ログに入力すると、自動で変わるところ
  • カレンダー:その日に使った変動費の金額
  • 今月のまとめ表:変動費・特別費の項目ごとの合計
  • 週ごとの支出:週ごとに使った金額と、予算の残り
  • 明細・日付順の一覧:項目別・カード別の一覧と、日付順の一覧
  • 年間家計簿・年間特別費シート:1年分の集計
  • 積立シート:積立から払った時の記録
支出ログの全体

入力する項目

支出ログは、月別シートの左下にある「変動費・特別費の支出ログ」です。1行に、買い物1回分を入力します。

  • 日にち:買った日(例:9/15 と入力)
  • 項目:プルダウンから選ぶ(食費・日用品・旅行など)
  • 内容:お店の名前や買ったもの(自由に入力)
  • 金額:使った金額(数字だけ)
  • 支払方法:プルダウンから選ぶ(現金・クレカなど)
  • 済:自由に使えるチェックボックス
  • どこから払った?:最初から「今月の家計」が入ってる。積立から払った時だけ変える
  • メモ:自由に入力
  • 種別:変動費か特別費かが自動で入る(入力不要)

毎回かならず入れるのは、日にち・項目・金額の3つ。ほかは、書きたい時だけでOKです。

入力の流れ

STEP
日にちを入れる

「9/15」のように入力します。

上から日付順に入れなくて大丈夫。あとから出てきたレシートは、そのまま下の行に足してね。

STEP
項目を選ぶ

セルをクリックして、プルダウンから選びます。

項目のプルダウン

ここに出てくるのは、変動費と特別費の項目です。変えたい時は「設定」シートで。

当てはまる特別費の項目がない時は、「その他(特別)」を選んで、内容欄に何に使ったかを書いておいてね。

STEP
金額と支払方法を入れる

金額を入力して、支払方法を選びます。

支払方法を入れておくと、あとで「このカードで今月いくら使った?」がすぐ見られるよ。

「済」のチェックの使い方

支払方法の右にあるチェックボックスは、何のチェックに使うかは自由です。

使い方の例
  • クレカで払った分を、口座に移したらチェック
  • クレカの明細と照らし合わせたらチェック
  • 支払い忘れを防ぐチェック

積立から払った時

旅行代を目的別積立の「旅行」から出した、というように積立から払った時は、いつも通り入力して、「どこから払った?」でその積立を選びます。

例

日にち 9/20 / 項目 旅行 / 内容 ホテル代 / 金額 50,000円 / どこから払った? 旅行

こうすると、「今月の家計」の支出には含まれず、積立シートと、まとめ表の目的別積立の「今月使用」に自動で入ります。

生活費が足りなくて積立から出した時も、同じやり方です。

目的を決めていない貯金から払った時

目的別積立の「フリー貯金」を使います。積立シートの「くりこし」に今ある貯金額を入れておき、支出ログの「どこから払った?」で「フリー貯金」を選ぶと、今月の家計とは別に管理できます。

支出ログに入力しないもの

  • 毎月の固定費(家賃・光熱費・スマホなど)→ まとめ表の【固定】に入力
  • 年払いの固定費(税金・年払いの保険料など)→ 年間固定費シートに予定を入れ、払ったら「年間固定費」の表に金額を入力
  • 貯金・積立 → まとめ表の「先取り貯金・投資」「目的別積立」に入力

よくあるつまずき

日付が薄いピンクになった

その月のSTARTからCLOSEの間に入っていない日付です。期間内の日付を入力し直すか、別の月のシートに入力してね。

行が足りなくなりそう

支出ログは1ヶ月100行までです。行の挿入はしないでください(数式がずれてしまいます)。⚠️

足りなくなりそうな時は、同じお店で同じ日に買ったものを1行にまとめるなど、行を節約してね。

入力したのに、まとめ表に出てこない

「項目」が空っぽになってないか見てみてね。項目を選んでない行は、どの項目にも集計されません。

間違えて入力した

その行の文字を消して、入力し直せば大丈夫。行ごと削除はしないでね。⚠️

1枚のレシートに、食費と日用品が混ざってる

分けたい時は2行に分けて入力、面倒な時は金額が大きい方の項目にまとめてOK。続けられるやり方を選んでね☺️

なみの使い方

私は週1回まとめて入力してるよ☺️レシートは、リビングの缶に入れてる!ネットの買い物は、クレカの明細を見ながら家計簿に入力して、クレカで使った分はお金を取り分けています!

家計簿が続かない理由って、「毎日ちゃんとつけなきゃ」と思いすぎることだったりするんだよね。

なみ

ためてもいい、順番もバラバラでいい。
それでも月末にちゃんと数字が出るのが、この家計簿のいいところだよ✨

次に読む記事

\この記事で紹介した家計簿はこちら/

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

\今も未来も家族全員がしあわせに暮らす/
▸マネするだけで貯まるコツ
▸ほったらかし投資
▸家計も心も整える

コメント

コメントする

CAPTCHA

もくじ